PrivacyPolicy
Informativa sul trattamento dei dati personali degli utenti che consultano TenebraLocations.it o contattano Tenebra Locations per richiedere informazioni, proporre una location, presentare un terreno o valutare un progetto.
Titolare del trattamento
Il Titolare determina finalità e mezzi del trattamento dei dati personali effettuato attraverso il sito.
Titolare
Denominazione: INSERIRE RAGIONE SOCIALE O NOME COMPLETO
Sede: INSERIRE INDIRIZZO COMPLETO
C.F./P. IVA: INSERIRE DATI FISCALI
Sito: https://www.tenebralocations.it
Come contattarci
Email: info@tenebralocations.it
PEC: INSERIRE SE PRESENTE
RPD/DPO: INDICARE SE NOMINATO, ALTRIMENTI RIMUOVERE
Le richieste relative ai dati personali possono essere inviate all’indirizzo email indicato.
Quali dati possono essere trattati
I dati variano in base all’uso del sito e alle informazioni che l’utente decide di comunicare.
Dati tecnici
Indirizzo IP, data e ora, URL richiesto, dispositivo, browser, sistema operativo, esito della richiesta e log di sicurezza, nella misura generata dai sistemi.
Dati identificativi
Nome, cognome, email, telefono, organizzazione, ruolo e ogni altro dato inserito nei moduli o inviato spontaneamente.
Dati professionali
Informazioni su terreni, proprietà, nuove location, obiettivi, budget indicativo, tempi, investimenti e richieste progettuali.
File e contenuti
Fotografie, video, planimetrie, rendering, documenti e metadati eventualmente allegati o condivisi dall’utente.
Corrispondenza
Messaggi, richieste, risposte, appuntamenti e informazioni necessarie a gestire il rapporto professionale.
Consensi
Scelte relative a cookie, comunicazioni promozionali e altri trattamenti facoltativi, se attivati.
Finalità, basi giuridiche e conservazione
La tabella deve essere adattata agli strumenti e ai processi realmente utilizzati dal Titolare.
| Finalità | Dati | Base giuridica | Conservazione |
|---|---|---|---|
| Funzionamento e sicurezza Fornire il sito, prevenire abusi, diagnosticare errori e tutelare sistemi e diritti. | Dati di navigazione e log. | Legittimo interesse del Titolare alla sicurezza e al corretto funzionamento, previo bilanciamento. | INDICARE IL PERIODO DEI LOG |
| Rispondere alle richieste Gestire contatti, preventivi, sopralluoghi, appuntamenti e richieste informative. | Dati identificativi, di contatto e contenuto della richiesta. | Esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato; legittimo interesse per richieste non contrattuali. | Tempo necessario alla risposta e INDICARE PERIODO SUCCESSIVO |
| Valutare location, terreni e progetti Analizzare proposte, documentazione e possibilità di collaborazione. | Dati professionali, tecnici, immobiliari e materiali inviati. | Misure precontrattuali, esecuzione del contratto o legittimo interesse, secondo il rapporto. | INDICARE CRITERIO E DURATA |
| Gestione contrattuale e amministrativa Formalizzare incarichi, eseguire servizi, fatturare e adempiere obblighi. | Dati anagrafici, fiscali, contrattuali e di pagamento. | Esecuzione del contratto e adempimento di obblighi legali. | Durata del rapporto e termini previsti dalla normativa applicabile. |
| Comunicazioni promozionali Inviare newsletter, aggiornamenti e proposte, soltanto se il servizio è attivo. | Email, nome e preferenze. | Consenso, revocabile in ogni momento. | Fino alla revoca e comunque INDICARE PERIODO DI REVISIONE |
| Analisi e misurazione Comprendere l’uso del sito tramite strumenti non strettamente necessari, se attivati. | Identificatori, eventi, dispositivo e dati di utilizzo. | Consenso, quando richiesto, secondo le scelte espresse nel banner. | Secondo la durata indicata nella Cookie Policy e nel pannello preferenze. |
| Tutela dei diritti Gestire contestazioni, abusi, frodi, recupero crediti o controversie. | Dati pertinenti al caso. | Legittimo interesse e necessità di accertare, esercitare o difendere un diritto. | Per il tempo della controversia e dei termini di prescrizione applicabili. |
Modalità di trattamento e sicurezza
I dati vengono trattati con strumenti digitali e, ove necessario, cartacei, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e limitazione della conservazione.
Accessi limitati
I dati sono accessibili soltanto a persone autorizzate e a fornitori che ne abbiano necessità per le attività affidate.
Misure adeguate
Sono adottate misure tecniche e organizzative proporzionate ai rischi, da verificare sulla configurazione reale.
Dati pertinenti
Vengono richieste informazioni compatibili con le finalità dichiarate e limitate a quanto necessario.
Destinatari e responsabili del trattamento
I dati non sono diffusi salvo specifica base giuridica o scelta consapevole dell’interessato. Possono essere comunicati ai soggetti necessari a fornire il sito e i servizi.
Hosting e manutenzione
Provider di hosting, dominio, sicurezza, backup, email e assistenza tecnica. ELENCARE I FORNITORI REALI
Gestione professionale
Fornitori di moduli, CRM, archiviazione, firma, videoconferenza o gestione progetti, se utilizzati. VERIFICARE
Consulenti
Commercialisti, legali, tecnici e professionisti coinvolti, nei limiti necessari e secondo il ruolo privacy applicabile.
Piattaforme e contenuti
Servizi video, mappe, social network, analytics e pubblicità soltanto se integrati o attivati. ELENCARE
Autorità
Autorità pubbliche, giudiziarie o di controllo quando la comunicazione è richiesta dalla legge o necessaria alla tutela.
Partner di progetto
Professionisti, investitori, proprietari o operatori soltanto quando necessario, compatibile con la richiesta e correttamente disciplinato.
Trasferimenti verso Paesi terzi
Alcuni fornitori digitali potrebbero trattare dati fuori dallo Spazio economico europeo. Prima della pubblicazione occorre verificare sedi, subfornitori, localizzazione dei dati e garanzie applicabili.
Cookie, analytics e contenuti esterni
I cookie tecnici possono essere usati per il funzionamento e la sicurezza. Eventuali cookie o strumenti non necessari vengono gestiti secondo le scelte dell’utente, ove richiesto.
Tecnici
Supportano funzioni richieste, sicurezza, bilanciamento, preferenze essenziali e gestione della sessione.
Analytics
Se attivati, misurano utilizzo e prestazioni secondo configurazione, base giuridica e durata indicate nella Cookie Policy.
Terze parti
Video, mappe, social e altri contenuti incorporati possono collegarsi a servizi esterni e richiedere consenso preventivo.
Criteri di conservazione
I dati vengono conservati per il tempo necessario alle finalità dichiarate e successivamente cancellati, anonimizzati o archiviati quando esiste un obbligo o un diritto da tutelare.
Criteri utilizzati
- Durata del rapporto e della richiesta
- Obblighi civilistici, fiscali e contabili
- Termini di prescrizione applicabili
- Necessità di sicurezza e prevenzione abusi
- Consenso e relativa revoca
Periodi da definire
- Log del server e sistemi di sicurezza
- Richieste senza seguito contrattuale
- Proposte di terreni e location
- Newsletter e contatti promozionali
- Backup, allegati e materiali progettuali
Diritti dell’interessato
Nei casi e nei limiti previsti dagli articoli 15–22 del GDPR, l’interessato può rivolgersi al Titolare per esercitare i propri diritti.
Accesso
Ottenere conferma del trattamento e informazioni sui dati personali trattati.
Rettifica
Correggere dati inesatti e completare informazioni personali incomplete.
Cancellazione
Chiedere la cancellazione quando ricorrono le condizioni previste dalla normativa.
Limitazione
Ottenere la limitazione del trattamento nelle situazioni previste dal GDPR.
Portabilità
Ricevere o trasferire i dati nei casi di trattamento automatizzato basato su consenso o contratto.
Opposizione
Opporsi per motivi connessi alla propria situazione e sempre al marketing diretto.
Riscontro, reclamo e ricorso
Il Titolare risponde alle richieste senza ingiustificato ritardo e, di regola, entro un mese; il termine può essere prorogato nei casi previsti dal GDPR.
Prima richiesta
Scrivere a info@tenebralocations.it indicando l’oggetto della richiesta e le informazioni utili a identificare i dati interessati.
Reclamo al Garante
L’interessato può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o rivolgersi all’autorità giudiziaria. Informazioni ufficiali sul reclamo.
Minori, dati di terzi e decisioni automatizzate
La configurazione definitiva deve riflettere eventuali strumenti AI, profilazioni o servizi rivolti a specifiche categorie di utenti.
Minori
I servizi professionali non sono rivolti intenzionalmente a minori di 18 anni. Segnalare eventuali dati inviati senza valida autorizzazione.
Dati di altre persone
Chi invia contatti, immagini o documenti riferiti a terzi dichiara di essere autorizzato e di aver fornito le informazioni necessarie.
Decisioni automatizzate
Non sono adottate decisioni unicamente automatizzate con effetti giuridici o analogamente significativi. CONFERMARE O MODIFICARE
Aggiornamenti della Privacy Policy
Questa informativa può essere aggiornata quando cambiano il sito, i servizi, i fornitori o la normativa. La versione più recente viene pubblicata su questa pagina indicando la data di aggiornamento. In caso di modifiche rilevanti potranno essere utilizzati ulteriori avvisi appropriati.
La trasparenza inizia da informazioni reali e verificabili.
Questa bozza non deve essere pubblicata con campi incompleti. Conferma identità del Titolare, configurazione tecnica, fornitori, finalità e tempi di conservazione prima della messa online.
Email: info@tenebralocations.it